Exemple fictif · fondé sur des cas réels du métier

Diagnostic de gouvernance IA — extrait de livrable

client fictif: fiduciaire romande, 9 collaborateurs · périmètre: 4 processus
format réel du livrable: 12-18 pages · données ci-dessous illustratives

1 · Usages d'IA recensés

entretiens + inventaire des outils effectivement utilisés

UsageOutilDonnées manipuléesFréq.
Rédaction de réponses clientsChatGPT (compte perso)données clients, montantsquotidien
Synthèses de pièces comptablescopier-coller → LLMextraits de dossiers clientshebdo
Traductions de correspondanceDeepLtextes neutres, parfois nominatifshebdo
Recherche dans procédures internesaucun outil

2 · Risques retenus (extrait)

seuls les 3 premiers sur 9 — chaque risque renvoie à la mesure et à l'article pertinent

NiveauRisqueMesure recommandée
HAUTDossiers clients collés dans un LLM grand public sans cadre — secret professionnel exposéAssistant borné sur infrastructure dédiée; classification avant traitement; journal des requêtes
MOYENComptes personnels: aucune trace de qui a demandé quoi, impossible à reconstituerComptes nominatifs, authentification unique, journal d'accès conservé
MOYENRéponses envoyées sans relecture structurée — risque d'erreur factuelle signée au nom du clientBrouillon systématique + validateur nommé avant tout envoi

3 · Feuille de route (extrait)

priorisée par rapport gain/effort — indicateur fixé avant démarrage

  1. Semaines 1-2 — Arrêter les collages de dossiers dans les outils grand public. Assistant de rédaction borné (données classées, aucune sortie sans validation). Indicateur: 100% des réponses IA passent par le canal validé.
  2. Semaines 3-4 — Comptes nominatifs + journal d'accès. Indicateur: chaque requête est attribuable.
  3. Semaines 5-8 — Pilote borné sur un processus (synthèse de pièces). Mesure du temps gagné vs baseline constatée en semaine 1. Rapport final — y compris si le gain est nul.

Ce que ce livrable n'est pas

honnêteté sur les limites — la même règle s'applique aux vrais livrables

  1. Pas un avis juridique — les points de droit sensés sont renvoyés à un juriste.
  2. Pas une certification de conformité — c'est une feuille de route de mise en conformité.
  3. Pas une promesse de résultat — les indicateurs sont mesurés, pas garantis.
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